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钟永宁:如何编纂出一部有用的年鉴
2018-01-25  15:57    来源:《广东建设年鉴》

  编纂出一部有用或者说有使用价值的年鉴,先必须弄清楚年鉴的性质和功用,在此基础上,明了年鉴内容的取舍及其呈现、表述方式。

  一、年鉴的性质和功用

  在万千文体中,为何有年鉴这类文体,而且还受到推重?这先要弄清年鉴的性质。

  对于年鉴的定义很多,大都将年鉴定性为年度资料工具书,如《辞海》《中国大百科全书》,虽对年鉴作为年度资料工具书的定性,但不足之处是失之空泛、过简,没有交代清楚这一文体的编纂方式。《出版词典》对年鉴的定义更加准确,它是这样定义的:

  “年鉴是汇辑一年度内全面的事实资料,综述基本情况,评述重大事件、最新成就,以及纵横比较、展示趋势的工具书,是一种逐年编纂出版的连续出版物。” (上海辞书出版社1992年版)

  这一定义除了给年鉴定性,还涉及到内容表现形式,即交代清楚这种资料工具书是怎么编纂的。从这一定义中我们明白了年鉴:是一种工具书;汇辑一年度内全面事实资料;综述基本情况;评述重大事件、最新成就;纵横比较、展示趋势;逐年编纂的连续出版物。

  对年鉴内容如何编纂,即内容表现形式,下面会重点提及。现先要弄清楚年鉴的功用。

  既然将年鉴界定为工具书,它的功用就有工具书的功用,与一般的书用来连续性阅读有差别,工具书主要供使用者检索性阅读。但年鉴又不同于一般的语言和知识工具书,它是地域性或行业性年度资料工具书,人们检索阅读的是它的资料。

  为什么人们要按年检索阅读这些资料呢?不是还有专门的统计资料、还有方志、还有工作报告吗?统计资料只有单纯的数据,或者说它是一种“定量”的资料,人们还想要知道这年度的“定性”的资料。方志有定性、定量的资料,但方志一要多年才编一次,远水解不了近渴,而且更重要的是,其文体要求据事而书,述而不作。人们之所以关注定性资料,无非想从这些定性资料中,了解他们所关心或研究的事物和问题,在这一年里的发展目标、程度、趋势,这些是方志难以提供的,工作报告也不能提供,因为工作报告各自成篇,分散而不系统,而且其内容具有宣传性,常常缺乏纵横比较分析。

  因此年鉴的功用或者说其有别于其他相似文体的价值表现在,具有检索阅读一地或一行业年度定性定量资料的功用——一方面是全面的数据资料,另一方面是内含目标要求、发展程度、发展趋势的描述性资料。只有包括这些内容的年鉴,才能拥有使用者并能发挥其功用。

  年鉴的使用者主要包括三类人群:一是相关研究者;二是相关工作者(管理人员和工作人员);三是相关感兴趣者。他们因为工作关系或感兴趣要对某一地区、某一行业的年鉴进行检索阅读,想从中了解和采集他所关心事物在这一年的进展情况:总体情况是什么?发展到什么程度?有什么新动向?发展趋势是什么?离目标要求还有多少距离?

  二、年鉴要呈现哪些内容

  明白年鉴的文体特征和价值,就要据此编纂年鉴,呈现其内容。

  (一)年鉴需要呈现的内容

  根据前面的定义和分析,应包括这样几个方面:

  1.一年内地区或行业所有相关事物的基本情况(事实资料)。

  2.一年内地区或行业所发生的大事、要事、新事。

  3.一年内地区或行业所有相关事物的发展程度和趋势。

  这是就整本年鉴来说的。就年鉴所涉及各项分内容应该是这样,也就是说,年鉴所设各领域、各项工作业务都应该包括这三大内容:基本情况,大事、要事、新事,发展程度、趋势。

  (二)内容基本要求

  1.基本情况不能缺。一方面,基本的常规条目不能缺,必须保持连续性;另一方面通过设置的条目,记述当年基本状况,包括所涉方面的发展和完成情况,所做工作,既有定性的也有定量的。

  2.反映大事、要事、特事、新事。年鉴的所设条目是有选择性,除了基本的条目,就是选取当年相关领域所发生的大事、要事、新事,设置条目,记述和说明其内容。也就是说年鉴条目和记述内容的甄选,就像一张拖网,虾米可以统统漏掉,但不能放走一条大鱼。

  3.对所写内容的发展程度、发展趋势要予以反映。即除了发展的基本情况,所做的主要工作,还要有对该事物今年的发展程度、趋势有基本的评判记述。一方面是与该项事物发展要求、目标(很多时候表现为政府的要求,但也有些时候是行业的和事物发展的要求)还有多远。另一方面是纵横比较:纵就是时间比较,比上年度,比几年前等;横就是区域比较或行业间比较。通过与目标、纵横比较,就体现出了发展程度和趋势。也就是说,条目撰写,要有这方面的意识,不要写了条目基本情况、当年做的主要工作就算了,还要写是否增长降低,今年有什么新变化,新特点,呈现一个怎样的发展趋势。

  三、条目内容写法

  (一)概况条目的写法

  1.归类介绍当年开展的工作。先归纳为几个方面,再写情况和做的主要工作。不要一上来就列当年做的工作,记流水账。

  2.反应此事业或业务基本情况。定性与定量相结合。

  3.揭示此事业或业务发展程度与趋势。不主张做过多的评述,通过纵横比较或直接点化即可。

  举例1:“城镇化建设”概况条(《广东建设年鉴》2017年第125页)

  首先,高度概括:“2016年广东省坚持以‘人的城镇化’核心,推进新型城镇化建设。围绕提升城镇化发展质量、促进区域协调和城乡一体化发展等,完善以城市群作为城镇化主体形态,基本构建大中小城市和小城镇良性互动发展格局。”

  其次,通过归纳反应当年广东省城镇化建设的主要工作:“一是谋划‘十三五’规划期间广东省新型城镇化发展战略”(而不是写某月某日上报规划之类)“二是优化城镇发展格局”“三是试点示范效应初步显现”。将当年所做相关工作放到这三条里面来写,这就是先归纳提炼,后分述工作的写作模式,防止写成工作汇报模式。

  其三,写广东2016年新型城镇化建设程度:“全省全年城镇常住人口7611万人,常住人口城镇化率69.2%;全年新增155万农业转移人口落户城镇,户籍人口城镇化率54%;珠江三角洲地区城镇化率84.85%,相当于中等国家发展水平,进入城镇化发展成熟阶段。”此处以精确数据反应当年广东新型城镇化程度,更可取的是将珠三角地区城镇化率进行国际比较,说其相当于中等发达国家水平。

  为反应发展程度和趋势,有些条目列出相关数据的同时,会做历时性比较,如比上年增减多少(如197页“工程建设监理”概况条:“全年建设工程监理营业收入98.8亿元,比上年增长10.52%。”,再如/8页“建筑业”概况条说基础设施建设与上年做了比较),或做横向比较(如/8页“建筑业”概况条写了“2016年广东省实现建筑业产值10079.25亿元,排名在江苏、浙江、湖北、山东、四川之后,位居第六位,占全国建筑总产值的5%”如果只是写了建筑业总产值,不做比较,我们不知道广东建筑业当年在全国的地位)。当然,还可以直接点出来。(如184页“勘察设计与工程咨询业”的概述条最后说:“但是全省勘察设计行业在投资下滑的情况下,外部市场竞争激烈,工程勘察设计质量呈下降趋势。”)

  不好的例子:某概况条目,写的就是这样几件事情:哪月哪日办了一个展览;哪月哪日开会授牌。可以说是一个工作流水账。某设施建设概况条目就只写省推动各地做了一项什么工作,主体内容就是列了一长串市县的地名,看不出这项工作全省的基本情况,更不知其发展程度和趋势,没有多少信息量和参考价值。

  (二)一般条目的写法

  概述之外的条目,要根据条目内容范围大小来确定写法。条目一般分为点线面几种基本情况。一般来说写“点”的直截了当介绍:时间、地点、人物、事件、结果、意义等。写线、面内容的条目,内容复杂一些:

  1.简略写目的,点明主题。一般是写根据什么做什么、依据什么做什么、为了什么做什么。

  2.细写所做工作。先归类为几个方面,再写所做具体工作,防止写成工作总结。

  3.点化意义、地位、新发展或问题。这个要视条目情况而定,不做硬性要求。

  4.尽量定性定量相结合。也要看条目是否能定量表述,亦不做硬性要求。

  举例1:1/页“传统建筑名匠认定及授牌”条目,这是当年的新事物,当然要列条目来写。该条目首先如此写:“2016年,为保护传统建筑技艺、弘扬岭南建筑文化,广东省……开展首届‘广东省传统建筑名匠认定’。”写了目的,点明主题。接下来列述了当年为此开展的几项工作,有定性材料也有定量材料。条目中对这项工作的地位和意义有所点化:“广东省开展省级‘传统建筑名匠’认定,在全国首开先河,旨在唤起公众弘扬岭南岭南建筑文化。”

  四、文字表述要求

  年鉴有年鉴文字的表述要求,作为资料工具书,要遵守工具书的语言文字规范,归纳起来就是:准确明了、言简意赅、逻辑顺畅。

  (一)准确性。不要用模糊性语言,定量数字准确(条目“某某环境日趋改善”“某某建设大力推进”“某某改革成效显著”用了模糊性语言)

  (二)平实。是什么就写什么,不要用文学语言、文件语言。工具书与文件语言有别,文件有强烈的宣传性、鼓动性、情感色彩。

  (三)简洁。简单明了,不要生僻难懂,句式结构简单,不能太繁复。

  (四)逻辑性。为了什么——做了什么——实现了什么。先面后点,不能点面交替。

  总之,一本有用或者说有价值的年鉴,必须根据年鉴的性质和使用者的期待,设立条目、铺陈内容,既要呈现该年度某地域或行业的连续性的基本情况,又要囊括当年所发生的大事、要事、新事;除了共时性地记述当年一地各行各业、各领域的主要思路和所开展的工作,还要争取通过纵横比较,反应其发展程度和趋势。

 

(本文作者是《广东建设年鉴》副主编、广东人民出版社总编辑)

责任编辑:江定倍

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