关于进一步改进和端正会风问题的通知

各地级以上市民政局，厅机关各处室局，厅直属各单位：

　　为贯彻落实国务院关于精简会议改进会风有关规定精神，根据《省委办公厅、省政府办公厅关于进一步端正会风问题的通知》（粤委办〔2008〕1号）要求，现就进一步改进和端正会风问题通知如下：

　　一、进一步改进会风，切实提高会议效率

　　按照国务院和省委省政府关于精简会议、降低成本、提高效率要求，以及对会议的数量、会议的天数、发言时间、与会者人数、文件字数等硬性指标，要做好年度会议计划，加强会议审核把关，严密组织，切实做到“四控制四提倡”。

　　（一）严格控制会议规格和规模，提倡开“小型会”。从严控制以政府名义召开的会议，能以厅（局）名义召开的不以政府名义召开，各级民政局不为代管社团、协会代发会议通知。省民政厅召开的会议，只安排与会议内容密切相关的人员参加，地级市代表原则上不超过2人，县（市、区）代表不超过1 人。严格控制会议工作人员、司机和新闻记者人数。

　　（二）严格控制会议数量和会期，提倡开“合并会”。省民政厅和各级民政局已发文部署的工作，除民政部、省委省政府有新的工作部署外，原则上不再以厅（局）名义召开会议部署。召开全省性业务或专项工作会议，要将时间集中、内容相近的会议尽量合并到一起开，每年不超过1次。会议一般不超过1天半；电视电话会议一般不超过2小时；各类专题会议一般不超过半天，业务培训应当尽量缩短时间。

　　（三）严格控制会议发言时间，提倡开“简短会”。各类会议尽量少安排大会发言，确需安排的，原则上每次会议不超过5个，汇报时间原则上不超过15分钟。提请会议审议或讨论的文件及汇报材料，应提前1天印发与会代表。

　　（四）严格控制会议成本，提倡开“节俭会”。要本着“勤俭节约、降低成本”的精神，严格按照各类会议规定的预算组织会议。除会议统一发放的文件、材料外，不得再发放各种参考材料、宣传资料、画册、邮册及其他纪念品等。会场安排要简洁大方、节约开支。严格控制在旅游风景区、度假区以及高级宾馆召开会议，防止奢侈浪费现象。

　　二、进一步端正会风，切实提高会议质量

　　（一）严格会议报名制度。在接到省民政厅会议通知后，应按要求尽快确定本单位参加会议人员，并在规定期限内报名。已报名参加会议的同志，确因特殊原因不能出席的，应出具本单位主要负责人签发的请假报告，报省厅会议秘书处（组）同意。未经请假的，不得缺席，也不得擅自安排其他人员代为参加。

　　（二）严格会议报到制度。凡参加省民政厅召开的会议，与会同志应按会议通知要求准时报到。因特殊情况不能按时报到的，应提前向会议秘书处（组）说明原因，最迟应在会前15分钟履行报到手续，不得交办其他同志代替报到。没有履行报到手续又没有及时说明原因的，按缺席处理。

　　（三）严格遵守会场纪律。出席省厅召开的会议，应佩带会议证件，提前10分钟进入会场。参加涉密会议时，应按要求将手提电话等通讯工具存放到指定保管处。严格执行省委省政府提出的以下会场纪律：严禁随意离开会场，不准在会场来回走动，不准随意交头接耳，不准迟到早退，不准在会场内抽烟，不准接听和拨打手提电话，不得从事与会议无关的其他事情，严禁在会场打瞌睡。

　　三、进一步整顿会风，切实提高会议效果

　　按省委省政府有关规定，要把整顿会风作为今年作风建设的重要内容，作为继续解放思想、查找问题、整改提高的具体措施。一是建立会风监督员制度。全省性会议或其他重要会议，由会议秘书处（组）派出会风监督员，对会风进行全程监督，将缺席会议情况逐一记录在案，责成整改。二是建立会风通报制度。会议监督情况要在会议总结（小结）上通报，监督整改情况向全省通报。三是加强会风监督结果的运用。会风监督结果作为对各级民政部门目标考核、公务员考核以及评先评优的重要依据。

　　进一步改进会风、端正会风、整顿会风，是我们推进继续解放思想活动，改进机关作风、领导干部作风，贯彻执行国务院、省委省政府关于进一步改进和整顿会风问题有关规定的实际行动。各级民政部门要把改进会风和端正会风作为整顿机关作风、改进领导干部作风的重要内容，深入查找和解决存在的问题，结合实际，制定改进措施，在全省民政系统营造积极向上、开拓进取、严肃活泼的良好氛围，切实把改进会风、端正会风的有关工作落到实处。

二〇〇八年五月三十日