近日，省档案馆相关部门一行六人赴厅档案馆调研指导档案工作。厅档案馆主要负责人向调研组介绍了档案馆的总体情况及今年以来取得的主要工作成效，并根据调研提纲重点汇报了省自然资源厅电子档案管理和移交进馆情况、档案信息化建设情况、档案对外提供利用情况、档案信息资源共享利用情况等。

双方就电子档案在线移交进馆工作进行了交流。2020年以来已通过厅综合办公系统推送到厅档案馆档案一体化平台的线上办结、归档完整、公开方式为主动公开且保管期限为永久和定期30年的综合文书电子档案，由厅档案馆检查校核后统一在线移交给省档案馆，该类电子档案移交进省档案馆后，由省档案馆通过政务内网等网络进行跨部门档案在线查阅利用，也可即时向社会公众提供利用。

厅档案馆技术人员向调研组展示了省自然资源厅“全国示范数字档案室”档案一体化平台、厅综合办公系统预归档功能、厅土地管理决策支持系统预归档功能、声像资料在线采集归档中心。

调研组高度肯定了省自然资源厅档案规范化、信息化建设等方面所取得的成绩，并提出了指导意见和建议。一是省档案馆将就调研收集的意见进一步完善档案移交进馆工作机制与共享利用规则，通过自然资源厅“数字档案室”系统对接省档案馆档案接收管理系统、做好电子档案在线移交工作；二是双方继续加强沟通，做好自然资源厅馆藏档案移交进省档案馆的前期工作，包括拟定移交计划、档案的整理和检查等工作；三是建议加强档案信息资源利用，包括对已移交进馆档案的利用、跨部门档案的利用，以及通过政务网络进行档案在线查阅利用；四是建议探索建立自然资源厅与其他省直部门之间的档案信息资源共享利用合作意向及模式，支持跨部门档案资源共享利用。