7月2日，省档案馆副馆长黄菊艳同志率相关部门一行五人赴厅档案馆调研指导档案工作，厅档案馆主要负责人全程陪同，相关科室同志参加了调研座谈会。

　　调研座谈会上，厅档案馆主要负责人向调研组介绍了档案馆的总体情况及今年以来取得的主要工作成效，重点汇报了省自然资源厅开展档案在线移交试点工作的进展情况和关于馆藏文书档案移交进馆有关事宜。

　　双方就档案在线移交试点工作存在的一些问题如线上和线下两个环节形成的文件、同一年度可能出现多次分批移交纸电文件的情况以及接收元数据标准等问题进行了探讨；对原省国土资源厅形成满五年且属于移交进馆范围的文书档案和原省海洋与渔业厅形成且到期应移交进馆的文书档案如何移交给省档案馆进行了协商，并达成了共识。此外，双方还就“南粤古驿道保护利用”项目档案、声像档案管理等方面建章立制工作进行了广泛交流。

　　会上，厅档案馆技术人员向调研组展示了省自然资源厅“全国示范数字档案室”档案一体化平台电子档案在线移交功能，并在现场实时向省档案馆移交了一批电子档案数据。

　　调研组高度肯定了省自然资源厅档案规范化、信息化建设等方面所取得的成绩，并提出了指导意见和建议。

　　一是省档案馆将就调研收集的意见进一步完善电子档案移交试点工作机制与移交规则，希望省自然资源厅电子档案在线移交试点工作继续走在前列，通过“数字档案室”系统对接省档案馆档案接收管理系统、做好电子档案在线移交试点工作，从2020年起做到成熟一批、移交一批、接收一批；

　　二是双方继续加强沟通，做好自然资源厅馆藏档案移交进省档案馆前的整理与安全保管工作；

　　三是建议厅档案馆做强声像档案管理，丰富馆藏声像档案内容，形成覆盖全厅职能活动的声像档案管理工作新格局；

　　四是建议厅档案馆注重加强对有关自然资源工作支持“粤港澳大湾区”建设、以及与民生关系密切相关等类型档案的收集、保管和编研开发利用工作，促进档案工作更好地服务经济社会发展大局。