# 评审专家版

# 办公电脑配置要求

  • 要求办公电脑操作系统为Win7、Win8或Win10操作系统;

  • 评审室需要安装谷歌浏览器,谷歌浏览器可以自行到网上下载,同时需要安装相关依赖软件,软件安装参考下面的软件安装步骤。

# 安装“投标文件预下载客户端安装程序(评审室下载标书用)”

“投标文件预下载客户端安装程序(评审室下载标书用)”用于专家评标时下载电子标书,该软件配套谷歌浏览器使用,故专家评审室需提前安装好谷歌浏览器和投标文件预下载客户端。

安装步骤:

下载方式1:登录系统后找到项目采购菜单,点击进入项目采购系统,进入项目采购系统后,选择“项目采购”→“区划”→“工具下载”菜单,选择“投标文件预下载客户端(评审室下载标书用)”进行下载。如下图所示:

下载方式2:在广东省政府采购网首页,网址为:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn,从“操作指南”进入“工具下载”界面,进行下载。如下图:

(1)下载完成进行解压之后,以管理员身份运行,安装过程路径默认即可。

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# 登录评标系统

专家评审时,在谷歌浏览器中输入评标网址:

https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/gpx-expert/#/login,进入评审登录页面,依据代理机构提供的“随机码、专家证件号”进行登录,如下图所示:

# 资格审查小组评审

# 评审前准备

步骤一:选择待评审的项目包,点击【进入评审室】,即可开始评审工作(一个项目多个采购包需要分别评审)。

步骤二:阅读《评审工作纪律》无异议后,点击【继续】进入一下环节。

步骤三:专家信息确认,核对并完善专家信息后,点击【继续】进入下一环节。

步骤四:专家回避,须仔细阅读《主动回避相关法则》,确认是否存在应当回避情形,选择回避/不回避,确认后点击【下一步】。

若存在回避情形,点击【回避】按钮,选择回避依据并填写相关理由,点击【回避】,如下图:

步骤五:签署承诺书,须仔细阅读《政府采购项目评审小组承诺书》。

若使用专家电子签名,点击【盖章】进行电子签名;

若没有,则由代理机构统一安排打印线下签名。

点击【继续】进入下一步。

# 下载投标文件

需要用谷歌浏览器进行登录

(1)双击启动桌面“标书下载”程序,如果程序正在运行,则略过该步骤。

(2)点击【点击唤起】按钮,弹出投标文件预下载加速客户端,点击【下载全部投标(响应)文件】或者【下载指定投标(响应)文件】,等待客户端中的标书下载完毕,最小化客户端(不能直接关闭,保持客户端应用在线),点击评审页面中的【下一步】。

# 资格性评审

①在【评审】界面中可以查看供应商的投标文件;

②右上角显示该项目的评审项。

③在评审内容下方的【供应商】下拉框里可以选择供应商,或者点击“上/下一家”,即可对上/下家投标供应商进行评审。

④审查内容选择“通过”或者“不通过”。

⑤评审因素:点击“起始处”“结束处”,标书文件会跳转至供应商针对该评审项的应答内容的起始/结束位置。

⑥【相关资料】菜单提供“下载招标文件”、“查看采购公告”、“查看投标文件”等功能,以及各种相关链接,协助专家评审。

⑦【操作】菜单提供“解锁重评”、“招标/采购程序终止”、“下载投标文件”、“澄清”等功能,可根据评审项目情况选择相应的功能。

备注:

◆**解锁重评:**该功能由资格审查小组组长进行操作,对已结束环节进行重新评审(须符合法定情形);

**◆招标/采购程序终止:**对于评标现场根据评定出现的废标情形进行废标处理。

**◆下载投标文件:**用于下载供应商投标响应文件。

  • **澄清:**用于对供应商标书或者价格有疑义时,需要发起澄清时使用。

步骤一:每一项评审完成后,点击【全部通过】的按钮,若有审查项不通过的,选择“否”并填写不通过的原因**(注:若评审多个采购包,可以使用导入/导出的功能)**。

步骤二:对全部供应商评审完成后,点击“个人汇总”(可填写个人评审意见),点击【提交个人汇总】按钮,即个人评审结束。(注:客观分需要所有资审人员评审结果一致,若评审结果不一致,需解锁重评重新进入该评审环节)

步骤三:资格审查小组成员全部提交个人汇总后,由资审组长对本小组评审结果进行汇总提交。点击“小组汇总”,查看评审小组情况,可以输入评审小组意见,点击【提交小组汇总】按钮,即该环节评审结束。

步骤四:评审完成后,资格审查小组成员点击【一键生成】,生成评审过程文件,资审人员可以点击【预览】按钮,查看评审过程文件。

注:若使用电子签名,点击【预览】[电子签章]进行电子签名,若没有,则评审结束后由代理机构统一打印进行线下签名即可。

步骤五:资审人员查看资审过程文件,核对内容无误后,由资审组长点击【完成评审】(若【完成评审】按钮为灰色,则有资审过程文件还没有生成,需要全部资审人员点击【一键生成】按钮)。

# 项目评审

# 评审前准备

代理机构开放项目评审后,专家方可登录评审室。

步骤一:代理机构开放项目评审后,专家成员根据代理机构提供的随机码登录专家评审系统,进入系统后,选择“今日评审”,点击“进入评审室”,即可开始评审工作。

步骤二:阅读《评审工作纪律》无异议后,点击【继续】进入一下环节。

步骤三:专家信息确认,核对并完善专家信息后,点击【继续】进入下一环节。

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步骤四:专家回避,仔细阅读《主动回避相关法则》,确认是否存在需要回避情形,若无须回避,点击【下一步】按钮。

若存在回避情形,点击【回避】按钮,选择回避依据并填写相关理由,点击【回避】,如下图:

步骤五:签署承诺书,请仔细阅读《政府采购项目评审小组承诺书》,若使用专家电子签名,点击【盖章】进行电子签名(若没有则在评审结束后可以由代理机构统一打印进行线下签名即可),点击【继续】进入下一步。

步骤六:①在线推荐组长,选中一名专家,点击“提交”按钮。即组长推荐成功。

特殊问题处理:如果在专家选择推荐完组长后,系统无法进入到下一环节,而是卡在当前的推荐组长环节,需要临时处理方法:在浏览器的地址上,去掉最后一个/后面的内容,然后替换成new-room ,然后敲回车键进行刷新即可(如果没有出现异常情况,此操作步骤不用理会)

②查看右侧“投票情况”。

③当专家小组全员推荐完成后,刷新页面,即可看到推选成功的专家组长,点击【下一步:请下载供应商投标文件】按钮进入评审室。

# 导入投标文件

需要用谷歌浏览器进行登录

(1)双击启动桌面“标书下载”程序,如果程序正在运行,则略过该步骤。

(2)点击【点击唤起】按钮,弹出投标文件预下载加速客户端,点击【下载全部投标(响应)文件】或者【下载指定投标(响应)文件】,等待客户端中的标书下载完毕,随后最小化客户端,点击评审页面中的【下一步】。

# 符合性评审

① 在【评审】界面中可以查看供应商的投标文件;

② 右上角显示该项目的评审项。(包括但不限于:符合性条件、技术部分、商务部分、价格扣除、价格分、推荐中标人等);

③ 在评审内容下方的【供应商】下拉框里可以选择供应商,或者点击“上/下一家”,即可对上/下家投标供应商进行评审。

④ 审查内容选择“通过”或者“不通过”。

⑤ 评审因素:点击“起始处”、“结束处”,标书文件会跳转至供应商针对该评审项的应答内容的起始/结束位置。

⑥【相关资料】菜单提供“下载招标文件”、“查看采购公告”、“查看投标文件”等功能,以及各种相关链接,协助专家评审。

⑦【操作】菜单提供“解锁重评”、“招标/采购程序终止”、“下载投标文件”、“澄清”等功能,专家可以根据评审项目情况选择相应的功能。

◆**解锁重评:**该功能由资格审查小组组长进行操作,用于对已完成资格评审的环节进行重新评审;

**◆招标/采购程序终止:**对于评标现场根据评定出现的废标情形进行废标处理。

**◆下载投标文件:**用于下载供应商投标响应文件。

  • **澄清:**用于对供应商标书或者价格有疑义时,需要发起澄清时使用。

步骤一:每一项评审完成后,点击【全部通过】的按钮,若有审查项不通过的,选择“否”并填写不通过的原因**(注:若评审多个采购包,可以使用导入/导出的功能)**。

步骤二:对全部供应商评审完成后,点击“个人汇总”(可填写个人评审意见),点击【提交个人汇总】按钮,即个人评审结束。(注:客观分需要所有资审人员评审结果一致,若评审结果不一致,需解锁重评重新进入该评审环节)

步骤三:资格审查小组成员全部提交个人汇总后,由专家组长对本小组评审结果进行汇总提交。点击“小组汇总”,查看评审小组情况,可以输入评审小组意见,点击【提交小组汇总】按钮,即该环节评审结束。

# 澄清

进入评审环节后若对供应商报价、投标文件存在需澄清内容,由专家组长发起(备注:仅可在资格性或者符合性环节发起)。

步骤一:选择【操作】【澄清】进入澄清页面

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澄清页面有【价格澄清】和【澄清/说明】:

【价格澄清】:一般对价格疑问发起澄清,须填写完澄清原因等内容;

【澄清/说明】:一般对投标文件进行澄清,须设置时间内点击【提交】等待供应商应答。

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澄清响应规定时间内未完成,支持专家评审组长延长响应时间。

价格澄清,供应商响应完成后,专家需要进行【审核】。

确认信息,审核无误可点击【通过】,信息错误可点击【不通过】

注:澄清可按需多次发起。

# 核心品牌评审

由评审专家组长操作,专家组长对供应商响应的核心产品“品牌”进行品牌分类。

步骤一:点击“评审”,选择需要评审的供应商,根据供应商投标响应的“品牌”下拉选择“品牌分类”,点击【保存】。

步骤二:点击“核心品牌”,查看“品牌详细归类”以及“品牌归类数”,点击【评审完成】按钮。(是否满足法定要求,须根据项目实际情况作出相应后续处置)

# 磋商/谈判

备注说明:适用于“竞争性磋商”、“竞争性谈判”、“单一来源”采购方式的项目。

由评审专家组长进行发起,点击【记录板】,可以记录谈判内容。

步骤一:专家组长点击【发起承诺/报价】,选择需要发起的模式,模式有:“承诺及报价、仅报价、仅承诺”三种方式。

步骤二:选择好后点击【下一步】进入“设置响应规则”,专家可以设置“发起方式”、“最终报价”、“响应时间”、“是否盖章”等内容点击【下一步】。

步骤三:填写需磋商/谈判内容,点击【下一步】【发送】【确定】,发起承诺/报价,然后在设置时间内等待供应商应答。

供应商应答完毕后,刷新该界面,点击“查看应答”,即可看到供应商应答详情。

# 技术部分

步骤一:技术部分评审环节,专家点击“起始处”和“结束处”跳转到响应点,根据供应商的投标文件响应处进行各项打分。

步骤二:对全部供应商评审完成后,点击“个人汇总”,点击【提交个人汇总】按钮,点击【确定】。

步骤三:专家组长需要进行小组汇总,必要时填写评审小组意见,点击【提交小组汇总】进入下一步。

注:若评审项为客观分时,要求各专家打分一致,方可进入下一环节。

# 商务部分

步骤一:技术部分评审结束→进入商务部分,专家需要根据供应商投标文件进行各项打分,全部供应商评审完成后,提交个人汇总,最后由专家组长进行小组汇总。

# 价格扣除

步骤一:专家根据评审要求和供应商响应材料判断供应商的单位性质“微型企业、小型企业,监狱企业,残疾人福利性单位”,点击“是”或者“否”。

◆选择“是”,则勾选“价格扣除企业评定”条件、选择“系统辅助自动计算”或“手动计算”扣除价格方式(注:报价方式为上浮率、下浮率时,默认仅可手动计算),复核确认无误后,点击【提交】。

步骤二:进入个人汇总环节,点击【提交个人汇总】按钮。

步骤三:专家组长在所有小组评审成员提交个人汇总后,点击【提交小组汇总】进行小组汇总。

# 价格分

价格分由系统辅助自动计算得出。确认无误后,点击“评审完成”即可。(该环节只能评审专家组长进行操作,价格分允许根据实际修改)

# 推荐中标候选人

所有评审项评审结束后,由专家组长根据采购文件要求进行“推荐中标候选人”操作,点击【确认推荐】按钮。

# 结果确认盖章

步骤一:专家点击办理按钮,弹出复核情形确认界面;

勾选不存在复核情形并点击确定,须所有专家点击完成,方可进行评标报告起草。

步骤二:由专家组长点【编辑】起草评审报告或委托代理机构进行草拟。

步骤三:评标报告可以根据实际情况进行修改描述,内容确认无误后,点击【保存】。

步骤四:专家组长起草完成评审报告后,由全部评审专家点击【确认】按钮对评标报告的确认。

选择是否同意本评标报告,点击【提交】【注意:如果使用专家电子签名的,需要先点盖章,专家进行电子签名后,再确认提交,否则将无法进行专家电子签名】

评审委员会全体成员确认完成后,点击返回。

注:确认情况遵从少数服从多数的原则,若多数不通过则再次起草。

步骤五: 待所有评审过程表全部确认无误后(若使用电子签名的,全部专家签名完成后),专家组长点击【完成评审】按钮完成评审**(注:若完成评审按钮为灰色,则需要全部专家点击【一键生成】的按钮进行生成)**。

# 评审环节废标

备注说明:废标操作不可逆转,请谨慎操作!

步骤一:对于评标现场根据评定出现的废标情形进行废标处理:点击“操作→ 招标/采购程序终止”进行废标。如下图所示:

步骤二:选择“废标情形” → 填写“废标说明” → 点击“终止程序”,即项目废标。如下图所示:

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