2017年3月29日,广州市南沙区农林局与区档案局联合组成农村土地承包经营权确权登记档案资料检查组,到榄核镇子沙村检查确权档案资料安全情况,并对土地确权档案工作进行指导。
子沙村是南沙区开展农村土地承包经营权确权登记颁证工作的试点村之一,目前已基本完成方案表决、土地调查勘测、承包户调查等工作,接下来将进一步完善土地承包合同和登记簿等收尾工作。确权工作过程中形成的资料能及时收集,并注意重要会议、重要活动照片的拍摄留存。
检查组随后查看了技术服务单位的档案资料室,发现该处未安装空调及消防器械等,存放档案的铁架不符合档案室要求。针对发现的问题,检查组提出了整改要求:一是彻底进行一次卫生清洁,陈旧档案应该另行存放,以防霉菌传染其他档案;二是尽快安装空调、抽湿机等温湿度控制设备;三是配置消防设施,例如干粉灭火器等;四是档案资料应放铁柜存放保管;五是放置防虫防霉药物;六是对门缝等缝隙加装密封胶条,做好防鼠措施;七是检查档案室是否存在渗水漏水的情况。